INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE nr.679/2016 , desideriamo comunicarVi quanto segue:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è la ditta Ivaldi Arreda di Ivaldi G. & C. S.n.c nella persona del Legale Rappresentante pro tempore con sede in Regione Rocchiolo 134 - 15010 Rivalta Bormida (AL) , telefono: 0144 372206, email: ivaldiarreda@tin.it
2. FONTE DEI DATI E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
I dati personali acquisiti dall’Azienda possono essere raccolti:
per contatto tramite il sito web della ditta
direttamente presso l’interessato presso soggetti terzi per attività amministrative e fiscali.
Per i dati raccolti non direttamente dall’interessato, la presente informativa viene fornita all’atto della loro registrazione e comunque non oltre la prima eventuale comunicazione. Tutti i dati personali raccolti vengono trattati nel pieno rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza.
3. MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Vostri “dati personali“ liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta verranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: gestione di ordinarie attività amministrative, contabili e commerciali, statistiche e indagini interne legate ai rapporti contrattuali in essere con la Vostra Azienda gestione degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio materia di antiriciclaggio ed antiterrorismo) gestione di eventuali reclami e/o contenziosi
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento si fonda: sul consenso che Voi avete espresso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità e che può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento sul consenso prestato prima della revoca; sul rispetto nell’esecuzione di un contratto di cui Voi siete parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Vostra richiesta; sulla necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento; sul perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.
5. DESTINATARI
I dati personali raccolti potranno essere: comunicati a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme. comunicati a soggetti che hanno necessità di accedervi per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti loro affidati, in particolar modo: a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, a istituti bancari, a soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, a soggetti che effettuano attività di trasporto o spedizione, a studi legali e di consulenza, a soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della revisione del bilancio, a pubbliche autorità per gli adempimenti di legge. memorizzati presso società di cui utilizziamo i servizi (ad esempio: archiviazione in cloud di documenti, posta elettronica e copie di backup).
6. TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI
Non vi è intenzione da parte del Titolare del Trattamento di trasferire i Vostri dati a Paesi al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali ma può succedere che gli archivi di dati conservati da fornitori di servizi di cui usufruiamo siano fisicamente dislocati anche al di fuori del territorio europeo (ad esempio Microsoft Office 365).
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. In caso di cessazione di rapporto verranno conservati per anni 10
8. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Non è presente un processo decisionale automatizzato.
9. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI
In qualità di interessato al trattamento potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti a Voi riservati, sanciti dall’Art. 15 del Regolamento UE 679/2016 , rivolgendosi direttamente al Legale Rappresentante S.r.l. utilizzando i recapiti indicati. Le informazioni verranno fornite a titolo gratuito saldo i casi di informazioni infondate o ricerche eccessive per i quali verrà richiesto un contributo spese pari ai costi di ricerca amministrativi sopportati dall’azienda L’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. L’azienda si riserva un termine di 30 giorni per fornire il riscontro richiesto, motivando l’eventuale proroga dei termini previsti. In caso di violazione dei dati personali subite dall’azienda, il titolare procederà alla notifica dell’accaduto alle autorità competenti entro 72 ore dal fatto. L’evento verrà comunicato anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- a) le finalità del trattamento;
- b) le categorie di dati personali in questione;
- c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- e) la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
L’interessato ha inoltre: diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
10. OBBLIGATORIETÀ E CONSEGUENZE Il trattamento di dati personali è obbligatorio per legge qualora vi sia in essere un contratto lavorativo con l’interessato. Un rifiuto al trattamento dei dati necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali comporterà l’impossibilità di iniziare o proseguire tale rapporto /contratto.
11. INFORMAZIONI ADDIZIONALI Il Titolare non effettua sui dati trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati o di profilazione. Vi informiamo inoltre che la conservazione e l’utilizzo dei dati potrà avvenire sia in forma elettronica sia in forma cartacea e che i dati personali trattati sono protetti da adeguate misure di sicurezza, come previsto dalla normativa vigente.
La continuazione della navigazione sul sito corrisponde alla dichiarazione di aver letto attentamente il contenuto di questa informativa fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE nr. 679/2016; stampandola è possibile conservarne una copia.